Teknologi perjalanan penting untuk perjalanan kerja

2024 Pengarang: Ada Peters | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 15:33

Mengemas teknologi yang tepat dapat membantu menghilangkan stres dalam perjalanan kerja dan memungkinkan Anda berkonsentrasi pada elemen perjalanan bisnis yang lebih menyenangkan. Centang daftar ini sebelum Anda melangkah di pesawat itu, naik kereta atau melompat ke dalam mobil, dan Anda akan siap untuk apa pun.

Proyektor saku: berbagai proyektor digital seukuran telapak tangan dan mengejutkan dapat dihubungkan ke laptop menggunakan kabel HDMI. Tuck satu di bagasi Anda dan cambuk keluar untuk presentasi spontan.

Google Chromecast: dongle kecil USB-powered HDMI ini (www.google.com/intl/en-GB/chrome/devices/chromecast) dihubungkan ke port HDMI TV modern dan memungkinkan Anda mengalirkan video dari laptop atau ponsel dengan aplikasi. Ini mengesankan, tetapi pastikan Anda memiliki kabel back-up untuk memasang laptop Anda secara langsung.

Kamera digital: membawa kamera, baik itu cepat atau hanya ponsel Anda. Orang sering lupa untuk mengambil foto staf dan klien di kantor dan lokasi lain - berguna bagi mereka yang kembali ke kantor di rumah atau untuk mendokumentasikan presentasi atau acara untuk blog atau investor.

Perangkat keamanan: Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi laptop Anda dilengkapi dengan lubang kecil yang disebut Kunci Kensington. Pembukaan seukuran beras di sisi laptop Anda, dan barang elektronik berharga lainnya, cocok dengan kunci kabel, mirip dengan kunci sepeda, memungkinkan Anda memasangnya di kaki meja, atau perabotan hotel, mengurangi risiko pencurian oportunistik. Versi berteknologi lebih tinggi adalah pelacak Bluetooth dan tag alarm, seperti Smart-Tie (www.itsminetechnology.com/smart-alarms). Ini melakukan hal yang sama, tetapi 'kunci' kabel di sini adalah Bluetooth. Jika iPhone atau laptop yang dipasangkan dengan perangkat meninggalkan rentang tertentu, pelacak akan bergetar atau memancarkan alarm yang menusuk.

Keyboard portabel: keyboard perjalanan datang dalam dua tipe utama, berukuran penuh atau mini. Keyboard berukuran penuh dapat dilipat menjadi setengah atau digulung. Kelebihan keyboard berukuran penuh adalah kemampuan menulis dengan nyaman pada tombol berukuran dewasa, dengan semua tombol panah reguler dan terkadang keypad numerik. Ini penting jika Anda memiliki tangan yang besar atau perlu mengetik untuk waktu yang lama. Keyboard yang lembut dan kenyal nyaman digunakan, tetapi sulit diketik karena tombol ‘lembek’. Mereka juga terlihat seperti mainan dan pasti tidak terlihat profesional.

Keyboard mini dapat berukuran ponsel atau dibangun ke dalam casing tablet - baik kabel atau terhubung melalui Bluetooth. Mereka sangat portabel dan dapat dibawa bersama 'berjaga-jaga'. Harga dan kualitas pembuatan sangat bervariasi, dan beberapa keyboard dirancang khusus untuk tablet, seperti menawarkan tombol volume khusus iPad atau tombol kembali yang disesuaikan dengan Android. Keyboard ini biasanya berjalan dengan baterai AA, dapat diisi ulang, atau hanya berfungsi ketika tertambat ke tablet Anda dengan menggunakan baterainya. Keyboard nirkabel bisa kurang responsif, membuat pengetikan lambat.

Besi perjalanan USB: untuk lipatan kecil, besi portabel seukuran telepon adalah gadget yang praktis. Ini diisi oleh USB (atau menggunakan baterai AAA) dan bekerja dengan baik ketika Anda sedang bepergian untuk pekerjaan kecil seperti merapikan rok setelah penerbangan atau mengurangi ikatan sebelum rapat, tetapi mereka tidak besar atau cukup panas untuk menyetrika normal.

Aplikasi alarm: Anda tidak perlu tetap menggunakan alarm ponsel cerdas Anda. Aplikasi modern memungkinkan Anda memilih musik Anda sendiri sebagai alarm, meningkatkan volume secara bertahap untuk memudahkan Anda memasuki hari kerja Anda. Jika Anda memiliki masalah nyata dengan kecanduan ‘snooze’, beberapa aplikasi bahkan membuat Anda melakukan masalah matematika sebelum mematikan alarm.

Layanan dan penyelarasan cloud: jika laptop atau dokumen ponsel Anda, gambar dan file lain rusak atau hilang, dapatkah Anda menggantinya? Untuk memastikan jawabannya ya, instal aplikasi layanan cloud di laptop atau ponsel cerdas Anda, seperti Dropbox (www.dropbox.com), Google Drive (drive.google.com), atau Microsoft Skydrive (skydrive.live.com). Dokumen apa pun yang Anda buat, atau foto yang Anda ambil, dapat disimpan secara otomatis ke cloud setiap kali Anda terhubung ke wi-fi. Untuk kontak dan kalender telepon Anda, ponsel Android dapat melakukannya secara otomatis dengan akun Google yang sudah masuk, dan iPhone melakukan hal yang sama menggunakan iCloud. Ini berarti Anda dapat mengakses informasi ini dari komputer mana pun yang terhubung ke internet.

Tombol USB dan thumb drive: tidak bergantung pada internet untuk presentasi Anda. Segala sesuatu dapat (dan sering kali) salah, jadi simpanlah cadangan dokumen penting pada kunci USB. Jika Anda perlu menggunakan perangkat lunak khusus untuk rapat, carilah versi 'portabel' yang dapat dijalankan dari flash drive tanpa perlu diinstal pada komputer yang akan Anda gunakan di perjalanan kerja Anda. Contohnya termasuk PDF dan dokumen pemirsa, browser web, dan Skype. Lihat www.portableapps.com untuk 300 aplikasi gratis dan legal lainnya.

Bagasi: teknologi bagasi baru termasuk koper yang dapat menimbang diri mereka, menampilkan berat pada layar LCD pada pegangan. Atau hanya membawa skala digital genggam Anda sendiri. Untuk mempercepat pemeriksaan keamanan, pertimbangkan tas ransel atau koper dengan kompartemen laptop (coba ‘Security Fast Pass’ oleh Victorinox) yang membuka ritsleting sepenuhnya untuk akses cepat ke komputer Anda. Anda bahkan tidak perlu melepas laptop dari tas. Mungkin kedengarannya sepele, tetapi itu mengurangi stres antrean keamanan itu.

Jika Anda khawatir tentang koper Anda hilang, cobalah satu (dengan Bag2Go) dengan GPS built-in yang memungkinkan Anda untuk menentukan lokasinya kapan saja dari aplikasi ponsel cerdas.Pelancong bisnis tanpa waktu untuk mengisi daya perangkat mereka bahkan dapat membeli tas kerja atau ransel dengan baterai built-in untuk mengisi daya gadget (www.mypowerbag.com). Ingatlah untuk mengisi baterai ini juga.

Pengisi daya dan adaptor: sebagian besar perangkat elektronik modern, seperti laptop dan ponsel cerdas, secara otomatis mengalihkan tegangan ke mana saja di dunia. Selama Anda memiliki adaptor untuk bentuk busi, perangkat akan berfungsi. Anda dapat membeli adaptor internasional dengan bentuk yang sesuai dengan sebagian besar perangkat di dunia. Versi modern juga mengisi daya perangkat USB seperti smartphone dan iPad dengan kabel USB.

Pengecualian, seperti sikat gigi elektrik, seringkali hanya bekerja dengan satu voltase. Jika tegangan (yang ditemukan pada adaptor daya perangkat) adalah 110V, atau lebih rendah dari tegangan yang digunakan di tujuan Anda, perangkat akan bekerja dengan adaptor, tetapi akan membutuhkan waktu lebih lama untuk mengisi daya, atau mungkin tidak cukup menarik daya untuk bekerja sama sekali jika perlu dicolokkan untuk beroperasi. Colokan pencukur dua-pin Eropa memiliki pin yang berjarak sedikit lebih lebar daripada bentuk dua pin Eropa biasa. Ini berarti tidak semua adapter internasional bekerja dengannya.

Untuk berjaga-jaga jika Anda tidak dapat mencapai titik daya yang berfungsi, bawa paket baterai portabel atau seluler untuk mengisi daya semua peralatan Anda. Ini sangat penting di negara berkembang dengan penjatahan tenaga.

Kabel: periksa apakah Anda memiliki semua kabel yang tepat sebelum bepergian. Beberapa kabel tampak mirip, seperti mini USB (digunakan dengan sebagian besar kamera digital), micro USB (digunakan dengan smartphone), dan kabel printer USB, tetapi tidak kompatibel. Jangan berasumsi bahwa jika tujuan Anda memiliki proyektor, misalnya, mereka akan memiliki kabel HDMI untuk menghubungkannya ke komputer Anda. Pastikan Anda memiliki metode back-up, seperti kabel VGA. Jaga perlengkapan Anda rapi dengan penjinak kabel atau kotak penyimpanan.

Roaming dan internet: pastikan ponsel Anda tidak terkunci jika Anda ingin menggunakan kartu SIM lokal di negara tujuan - misalnya, telepon yang dikunci dari Vodafone di Inggris tidak akan berfungsi dengan SIM dari Vodafone di Australia. Pastikan juga telepon Anda berfungsi di jaringan seluler negara tujuan. Sebagian besar telepon modern adalah quad-band dan bekerja di negara mana saja. Jika Anda tidak ingin membayar biaya roaming data yang mahal di ponsel Anda di luar negeri, matikan roaming data untuk menghentikan aplikasi yang mengakses internet tanpa sepengetahuan Anda. Anda masih bisa menggunakan wi-fi.

Phillip Tang menyukai etimologi, supermarket asing, dan GIF animasi. Ikuti rilisan gemerlapnya dan foto-fotonya tentang perjalanan, teknologi, dan cara kita manusia hidup @philliptang dan di Google +.

Tetap tenang dalam setiap situasi dengan Lonely Planet Tips Perjalanan Terbaik.